Visumprosessen for Fulbrightere

En av fordelene du har som Fulbright-stipendiat er at du får hjelp i prosessen med å søke visum til USA. I tillegg slipper du å betale visumavgift (alle Fulbrightere, også familiemedlemmer som skal ha visum, er unntatt dette). Det er derfor viktig at du sier fra til vertsinstitusjonen i USA at visum skal utstedes via Fulbright-kontoret i USA, ikke av vertsinstitusjonen.

For å kunne søke visum til USA må hver Fulbrighter (og eventuelt medfølgende familie) ha et DS 2019 skjema. DS 2019 skjemaet utstedes av vårt partnerkontor i USA på bakgrunn av papirene listet nedenfor (punkt 1 – 4). For medfølgende familie behøver vi kun passkopi.

1. Opptaks- eller invitasjonsbrev

For forskere/Scholars (avlagt PhD påkrevd): Invitasjonsbrev med eksakt start- og sluttdato for oppholdet ved institusjonen.

For PhD studenter som skal ta del av graden i USA/ Visiting Student Researchers: Invitasjonsbrevet må indikere at man er invitert som en ‘pre-doctoral student’, ‘visiting student researcher’ el.l. Formuleringen kan variere fra institusjon til institusjon. Det bør presiseres at man skal forske fulltid men ikke ta kurs & credits (eventuelt bare ‘audit’ kurs – altså følge dem uten å ta credits).

For helgradsstudenter – de som skal ta en hel Mastergrad eller PhD i USA: Opptaksbrevet må inneholde informasjon om hvilket program og grad man er tatt opp til. Hvis eksakt startdato ikke er nevnt i opptaksbrevet, må utskrift med informasjon om startdato fra universitets nettside legges ved.

For delgradsstudenter/Non degree – de som skal ta ett semester eller ett år av graden sin i USA men avlegge selve graden her hjemme:
Opptaksbrevet må inneholde informasjon om hvilket program man er tatt opp til som non-degree student. Det bør presiseres at kurs skal tas på graduate nivå, fulltid.

For samtlige kategorier MERK:

Datoer i invitasjons- eller opptaksbrevet vil utgjøre start- og sluttdato i DS 2019 skjemaet/visumet. Du kan ikke ankomme USA etter startdatoen, men du kan reise inn i landet i inntil 30 dager før datoen (for å finne bolig/ installere seg etc.). Du kan tilsvarende bli igjen 30 dager etter sluttdatoen.

2. Passkopi

Passet må være gyldig for hele perioden du skal være i USA. Dette gjelder også for familiemedlemmer vi eventuelt skal skaffe visum for (J2 visum). Som familiemedlemmer regnes ektefelle og barn. Samboere må søke om visum på egenhånd. Merk at de som reiser på et J2 visum også er bundet av 2-års regelen.

3. Helseskjema

Medical Health Form (lastes ned her) må fylles ut av alle som deltar i et program i regi av U.S. Department of State. Det er kun Fulbright-stipendiaten som skal fylle ut skjemaet, medfølgende familie skal ikke fylle det ut. Merk at skjemaet tidligst kan være utfylt 6 måneder før startdato i USA. Er startdatoen din for eksempel 15.august, kan skjemaet tidligst være signert av lege 15.februar. Du beholder originalt utfylt skjema selv og sender Fulbright-kontoret en kopi.

4. Oppdatert budsjett med dokumentasjon på inntektskilder 

Et nytt og oppdatert budsjett (lastes ned her) for oppholdet i USA må fylles ut. Alle inntektskilder som oppgis må dokumenteres på engelsk (for eksempel Preliminary statement of Financial support fra Lånekassen, brev fra arbeidsgiver som dokumenterer lønn under USA-oppholdet, brev fra bank el.l.). Utleiekontrakt for bolig kan ikke benyttes som finansieringskilde.

Fulbright krever ikke detaljert regnskap etter endt opphold i USA.

Visumintervju

Når Fulbright-kontoret i Oslo har mottatt et DS 2019 skjema for deg, ber vi deg fylle inn selve visumsøknaden (DS 160). Mer detaljert informasjon om dette får du fra vårt kontor i løpet av våren. Vi arrangerer også et eget informasjonsmøte om visumsøknaden, slik at du har anledning til å treffe ansatte fra visumavdelingen ved Den amerikanske ambassaden og stille spørsmål om prosessen.

Tidlig i juni arrangerer vi en egen dag for Fulbrightere der vi gjennomfører visumintervju på morgenen (også for medfølgende familie. Barn under 14 år behøver imidlertid ikke stille til visumintervju) samt en mottakelse og diplomseremoni på ettermiddagen. Visum utstedes som regel noen dager etter visumintervjuet, det blir hentet på ambassaden av oss her ved Fulbright-kontoret før vi avtaler endelig avlevering eller forsendelse av pass/visum direkte med deg. Merk at ambassaden må beholdes passet ditt fra visumintervjuet og inntil visum er utstedt og hentet av oss. Om datoen i juni ikke passer for visumintervju (grunnet eksamen, reise utenlands el.l.) har vi alltid to alternative datoer i løpet av sommeren man kan benytte seg av.

cropped-teatime-266-of-303.jpg

Norske Fulbright-stipendiater 2019-20. Diplomseremoni ved Det Norske Nobelinstitutt (juni 2019). Diplomene ble utdelt av Forskningsminister Iselin Nybø og Richard Riley, Chargé d’affaires, United States Embassy.

%d bloggers like this: